1邮件正文中加入总报价、公司优势等一些重要内容，这些都是引子，让客户对打开报价感兴趣。
2在报价单的开头，填写TO客户、报价单创建时间和到期日。
3提供至少两种格式的报价单。第一个是word文档，供客户修改和使用。但是，某些word文档版本可能无法打开，因此必须提供pdf版本。pdf版是比较正规、标准的文档。如果你连字和pdf浏览器都打不开，你最好再提供一个图片版来给这个图片寄希望。
4无论提供的文件格式如何，在分发前都必须预览，保证客户可以拿在手里直接打印使用！请写在邮件的最后一部分：详细的报价资料请参考附件文件，我提供了三种格式，word，PDF，JPRG，可以根据你的计算机软件的情况选择最佳格式，并且我都把版排好你可以直接下载打印使用！
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5报价单的名字必须是公司名和产品名，保证客户到时候能知道这个报价单是什么产品的报价单，是从哪个公司来的。
7在报价单第一部分做公司介绍，突出优势，比如专业生产几年，得到过那些认证，把公司办公室图片、工厂图片、车间图片都放上去。当然图片出来的东西都要加水印！
8创建报价单。清楚地显示每个部分的价格，包括每个部分的模型、一般参数大小、品牌和质量保修年限。当然报价的主要原因，支付方法等出来！
9这部分是对前一部分的扩展，告诉客户，你的产品为什么值得这笔钱。例如，客户订购了10个设备，上面对所有设备以简表报价，这部分需要释放所有设备的详细信息：图像、认证、具体参数、优势、设备包装类型、包装图像、成套零件数量等。
10如果有的话，可以添加盒子图像。
11很多企业都有集装箱配置软件。如果有的话，我们可以演示在最后一部分如何部署客户需要的产品，总共需要多少个容器。这使它更专业。
12布局：注意段，避免出现多个字符的大段情况，用不同颜色的字符标记不同的重点，加上图像，图文交叉，可以做出非常漂亮的报价单。
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