公司办公用品管理办法1目的:
为合理有效地利用公司办公用品,避免浪费,特制定本制度。
2 适用范围
为加强公司办公用品管理,控制费用,规范公司办公用品的采购和使用,本着勤俭节约、有利于工作的原则,结合公司实际,制定本办法。
3 分类定义
3.1固定资产办公用品,如传真机、复印机、电脑打印机、碎纸机等。
3.2非消耗品*办公用品,如:。
3.3.消耗*办公用品,如笔记本、圆珠笔、铅笔、橡胶胶、碳素纸、订书钉、回形针、墨盒、碳粉夹、数据簿复印纸、传真纸、剪刀纸*水*笔、白板笔、回形钉等。
4 责任
4.1公司办公室负责办公用品的全面管理。
4.2.公司采购部负责具体的招标采购。
5 具体规定
5.1 办公用品的分发
5.1.1.固定资产办公用品的采购应进行规划,并报主管副总经理和公司办公室批准。
5.1.2非消耗性*办公用品和消耗性*办公室用品一般由各部门申请。申请程序如下:
A公司办公室应在各部门负责人签字确认后,于每月20日前制定并提交公司办公室。
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B公司办公用品管理人员经公司办公室主任审核,分管副总经理批准后,报公司采购部统一采购。
c 下个月5日统一
D新员工或临时应急用品可由采购部根据实际情况通过统一申请办公用品的相同流程报批后零星采购。采购的办公用品入库后,由仓库保管
文员通知办公用品申请部门办公室资金保管人从仓库领取资金一次*,副本由部门主管签字确认。
5.2 用品管理
5.2.1 固定资产和办公用品
实行编号管理,由财务部统一登记,计算残值。
B日常管理由使用部门或用户进行。
C 损坏或故障是由实际情况造成的;固定资产管理人事部统一安排维修。
5.2.2非消耗品和消耗品*办公用品。
A由每个用户部门或用户管理。
B非消耗性办公用品*如有损坏,应更换为旧的。如有损失,由部门或个人赔偿或购买。
C、 由公司办公用品经理统一设置保管,掌握办公用品的领用情况。
7 相关表格
8 补充规定
本制度自年月日起施行。
固定资产
1.白板和配件
黑板白板投影仪磁珠板橡皮擦白板清洁剂白板笔
2.办公设备及配件
非消耗品*办公用品
消耗*办公用品
一 办公文具
1个书写用品中号钢笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、白板笔、荧光笔、激光笔
2本书的信封软拷贝、加厚笔记本、备忘录、名片册、相册、信件、信封、活页夹
3.桌面文具回形针、别针、图钉、订书钉、校正液、校正胶带、橡胶胶、固体胶、订书机、订书器、冲头、n次粘贴、旋转笔*削笔器、剪纸*胶带夹、名片夹
4.文件管理存储用品硬纸板文件夹、数据簿、拉链文件袋、按扣式文件袋、拉杆夹、单页夹、悬挂式劳动架、悬挂式劳动力夹、文件托盘、文件袋
二 办公用纸
复印纸
三 办公耗材
带墨粉的墨盒*
四 会计用品
计算器,检查夹*夹,复写纸标签,标识,打印垫,油封,垫封,盒子,入库/出库单,文件袋,文件盒,带*盒*袋,海绵池
五 包装用品
双面胶带
六 绘图用品
尺子,钢尺,卷尺,放大镜,画纸,水笔,油笔
七 装订设备和耗材
订书机、装订夹、加厚订书机,加厚订书机、装订机、薄膜装订、封面夹
八 计算机外围设备
CD U盘CD盒CD袋CD袋鼠标键盘鼠标垫网络电缆数据电缆
9 杂项劳动保险
纸杯、纸篓、橡皮筋、粘钩、手指套、鞋套、毛巾、扫帚、洗手液
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